online indienen van een declaratie door de werknemer (met een ESS login).

Maakt je werkgever gebruik van Employee Self Service (ESS), dan kan je je declaraties eenvoudig online of via de app aanvragen bij je leidinggevende. 

Hoe je dat via de app kunt doen hebben we op een andere pagina beschreven: declaraties indienen via de app.

Hoe je dat online kunt doen hebben we hier beschreven: 

Declaratie online indienen (via een laptop of tablet)

Als je bent ingelogd bij tijssencs.nmbrs.nl, dan zie je diverse blokjes:

Dit kan er voor jou net iets anders uitzien, omdat we dit per werkgever op maat maken, maar het gaat erom dat je het blokje "wijziging aanvragen" ziet.

Klik nu op "Declaratieformulier". 

De volgende pop-up komt nu naar voren:

Klik nu in het rode blokje achter "Soort": 

Je ziet dan voor welk soort vergoedingen je een declaratie mag doen. 

In dit geval kies ik zakelijke kilometers:

Bij waarde vul ik in dit voorbeeld het aantal kilometers in. (Doe je een declaratie voor bijvoorbeeld voorgeschoten kosten, dan kan je hier het bedrag invullen). 

Bij beschrijving zet je een korte maar duidelijke omschrijving van je declaratie. 

Het datumveld is niet verlplicht, maar als het gaat over een declaritie gedaan op een specifieke dag kan het wel handig zijn deze ook in te vullen. 

Bij "Bijlage" kan je een bijlage toevoegen.

De bijlage  en ook de beschrijving zijn later als je je loonstrook krijgt ook via de loonstrook te zien. Het blijft voor jou dus altijd terug te vinden welke declaratie al is ingediend. 

Je aanvraag kan er dan zo uit komen te zien. 

Klik op "volgende". 

Je kunt nu nog een opmerking voor je leidinggevende erbij zetten.

Klik daarna op "verzenden" en je declaratie is ingediend. 

Je kunt de status van je declaratie terugvinden bij "wijziging aanvragen":

Deze declaratie staat nu dus nog open. 

Veel werkgevers verwerken alle openstaande declaraties 1 x per maand. Wees dus niet bezorgd als de declaratie een paar dagen op "open" blijft staan. 

Voor vragen over de verwerking van je declaratie vragen we je altijd contact op te nemen met je leidinggevende of de HR afdeling.