Declaraties goedkeuren

Als je gebruik maakt van de uitgebreide login van Tijssen cs salarisadministraties, dan kunnen werknemers ook declaraties indienen.

Als een werknemer een declaratie heeft ingediend krijgt de persoon aan wie de declaratie is toegewezen een mail hierover. 

Als je inlogt in tijssencs.nmbrs.nl kom je binnen op de pagina "Start Bedrijfslogin"  

Daar is het blokje "Mutaties & declaraties" zichtbaar. 

Als je met je muis klikt op de regele met "Openstaande declaraties"dan zie je het aantal declartaties wat aan jou is toegewezen.

Je kunt dan op de betreffende declaratie klikken. 

Je ziet dan links boven het soort declaratie. In dit geval is dat een reiskostenvergoeding OV (onbelast). Heeft de werknemer een declaratie ingediend die wel vergoed mag worden, maar met een onjuist type, dan kan het zijn dat het niet correct wordt verwerkt. Wil je graag dat er een soort vergoeding wordt toegevoegd, neem dan s.v.p. contact op met de salarisafdeling van Tijssen cs accountants adviseurs. 

Daaronder zie je de datum die de werknemer heeft ingevoerd dat hij de kosten heeft gemaakt. 

Daaronder het bedrag en de opgegeven omschrijving. 

Daaronder kan je de bijlage zien (als de werknemer deze heeft toegevoegd. Rechts zie je al meteen deze afbeelding. Mocht het plaatje hier te klein zijn, dan kan je altijd op het downloadteken  bij de bijlage links klikken. 

Eventueel kan de werknemer nog een opmerking toevoegen. 

Als de declaratie akkoord is, dan kan je op goedkeuren klikken. 

De declaratie wordt dan verwerkt met de eerstvolgende salarisverwerking. 

Het is ook mogelijk om de declaratie af te keuren, of terug te sturen naar de werknemer ter verbetering. 

Wat te doen als een declaratie niet aan jou is toegewezen, maar je wilt deze wel goedkeuren?

Bij bedrijven waarbij er meer personen een werkgeversinlog hebben kan het zijn dat een collega de declaratie goed wil keuren (bijvoorbeeld tijdens een vakantie van de persoon die standaard de declaraties goedkeurt). 

Als dat het geval is zie je in nmbrs ook het aantal openstaande declaraties, maar heb je daar geen mail van ontvangen. 

Als je op de regel van de declarties klikt, dan zie je geen declaraties staan. 

Verander dan "Toegewezen aan" naar "Alle". 

Je zie dan alle declaraties van het bedrijf. Je kunt deze declaraties ook goedkeuren. Je krijgt dan nog wel de volgende melding: 

Maar je kunt het dan gewoon goedkeuren. 

Mocht het zo worden dat je voortaan standaard alle declaraties goed mag keuren, laat het ons dan s.v.p. weten, dan kunnen we dat aanpassen en dan krijg je daar voortaan ook een e-mail van. 

Mocht je hier vragen over hebben, dan horen we dat uiteraard graag!